Was ist E-Mail Data Loss Prevention (DLP)?
Der Verlust von sensiblen oder wertvollen Daten ist etwas, das jedes Unternehmen, unabhängig von Größe, Branche oder Region, vermeiden muss. Datenschutzgesetze wie DSGVO, CCPA, GDPR, HIPAA oder SOX verlangen von Unternehmen, dass sie sichere Umgebungen unterhalten und immer ein angemessenes Schutzniveau für Daten anwenden, egal wo sich diese befinden oder wie sie weitergegeben werden. Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen können zu Geldstrafen führen, was sich negativ auf den Gewinn eines Unternehmens auswirkt und – wenn die Datenschutzverletzung Schlagzeilen macht – auch auf die Reputation.
Wenn Sie die großen Mengen und unterschiedlichen Arten von Daten, die ein Unternehmen täglich erzeugt, speichert, sendet und empfängt, sowie die Komplexität der heutigen hybriden IT-Umgebungen berücksichtigen, ist die Wahrscheinlichkeit einer Datenverletzung sehr hoch. Hinzu kommen die vielen verschiedenen Bedrohungen für Daten, und der Schutz vor Datenverlust wird zu einer noch größeren Herausforderung. Sensible oder wertvolle Daten können versehentlich nach außen dringen oder von böswilligen Akteuren, die damit Geld machen wollen, ins Visier genommen werden. Bedrohungen können von innerhalb des Unternehmens kommen (die Insider-Bedrohung) oder von außen in Form von Ransomware und anderen Cyberangriffen.
Um Datenverlust oder Datenexfiltration zu vermeiden, wenden Unternehmen Praktiken und Tools für Data Loss Prevention (DLP) zum Schutz ihrer geschäftskritischen Daten an. DLP konzentriert sich darauf, das Risiko für das Unternehmen zu minimieren, indem unbefugte Zugriffe erkannt und verhindert werden, bevor es zu einer Datenverletzung kommt.
Wie funktionieren DLP-Softwarelösungen?
Bei der Frage, wie Datenverluste verhindert werden können, ist die Technologie oft die letzte Verteidigungslinie. Deren Aufgabe ist es, die Datensicherheitsrichtlinien des Unternehmens an allen Austrittspunkten einheitlich anzuwenden, mögliche Verstöße zu erkennen und entsprechende Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Herkömmliche DLP-Lösungen sind in ihrer Funktionsweise unflexibel und daher schwer zu konfigurieren und zu implementieren.
In der Regel stoppen und blockieren die Lösungen jede Aktion, die als risikoreich eingestuft wird. Sie stufen legitime tägliche Aktionen fälschlicherweise als eine Bedrohung durch Exfiltration oder Datenverluste ein. Dies führt zu einer großen Anzahl von False-Positives, die das IT-Sicherheitspersonal, das die Warnungen bearbeiten muss, schnell überfordern und die Benutzer frustrieren, weil sie nicht produktiv arbeiten können.
Mehr als Stoppen und Blockieren
Die DLP-Lösung von Fortra Email Security bietet viel mehr als nur Stopp- und Blockierungsfunktionen Stattdessen hat sie diese Vorteile zu bieten:
Die Lösung versteht sowohl den Inhalt als auch den Kontext und passt ihr Verhalten entsprechend an. Richtlinien können so festgelegt werden, dass bestimmte Personen, Teams oder Abteilungen mehr Flexibilität haben als andere. Ein Beispiel:
- Der CEO ist befugt, sensible Daten an den CFO zu senden. Daher werden die Daten automatisch verschlüsselt, um sie während des Transfers zu schützen.
- Wenn das HR-Team sensible Daten an einen unbekannten Dritten sendet, erkennt die Lösung, dass es sich um eine unbefugte Übertragung handeln könnte. Aber anstatt die Kommunikation zu blockieren, werden sensible Daten automatisch aus der Nachricht entfernt, so dass eine sichere Version ungehindert weitergegeben werden kann.
- Der Benutzer wird darauf aufmerksam gemacht, dass ein Verstoß gegen die Richtlinien vorliegt, aber der Prozess wird nicht unterbrochen. Dadurch wird die Anzahl der False-Positives erheblich reduziert und jedes Risiko beseitigt.
Dieser automatisierte Prozess wird durch eine einzigartige Technologie namens „Adaptive Redaction“ ermöglicht.
Was ist die adaptive Redaktion?
Die Adaptive Research-Technologie unterscheidet Fortra Clearswift von anderen Anbietern. Sie findet während der Inhaltsprüfung statt, wenn eine Deep Content Inspection-Engine die Dateien in Echtzeit in ihre Bestandteile zerlegt.
Wenn sensible oder wertvolle Informationen oder Cyber-Bedrohungen identifiziert werden, entfernt, löscht oder bereinigt sie die Dateien automatisch gemäß den von der Organisation festgelegten Regeln. Dann rekonstruiert diese Lösung die Dateien, so dass keine Verzögerungen entstehen. Die Prüffähigkeit wird nicht durch Zip/Verschlüsselung, Dateigröße, Verzögerungen bei der Analyse oder mehrere eingebettete Dokumentebenen eingeschränkt.
Die drei Hauptoptionen
Datenredaktion
Um die Konformität von Unternehmen zu gewährleisten, werden sensible und wertvolle Daten automatisch aus Nachrichten und Dokumenten entfernt, bevor diese übertragen, gesendet oder empfangen werden. Mit Optical Character Recognition (OCR) wird Text aus bildbasierten Dateien extrahiert.
Dokumentenbereinigung
Um das Sammeln von Daten zu verhindern, werden versteckte Metadaten wie Kommentare und Änderungshistorie automatisch aus den Dokumenten entfernt, ebenso wie Autoren-, Benutzer- und Servernamen. Die Anti-Steganographie-Technologie entfernt darüber hinaus auch Bilder.
Verschlüsselung
Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird der Inhalt von E-Mail-Nachrichten verschlüsselt oder maskiert, um zu verhindern, dass sensible Informationen von anderen Personen als den vorgesehenen Empfängern gelesen oder abgerufen werden können. Es gibt verschiedene Verschlüsselungsoptionen.
Strukturelle Bereinigung
Um Ransomware und andere Advanced Persistent Threats daran zu hindern, das Netzwerk zu infizieren, werden Dateien von aktiven bösartigen Inhalten wie eingebetteten Makros und Skripten bereinigt, die beim Öffnen eines Dokuments ausgelöst würden.
Wie unterscheidet sich Email DLP von Clearswift von anderen Lösungen?
FLEXIBLE GESTALTUNG VON RICHTLINIEN
EINZIGARTIGE ADAPTIVE FUNKTIONEN
MINIMIEREN VON FALSE POSITIVES
SANIERT KONTINUIERLICH
Ergänzende adaptive DLP-Lösungen
Die Lösungen von Clearswift decken Daten im Gebrauch, in Bewegung und im Ruhezustand ab und verfügen über integrierte DLP-Funktionen, die strukturierte und unstrukturierte Daten schützen und sichern. Diese integrierte DLP-Funktionalität ermöglicht es uns, durch unsere Secure Email-, Exchange- und Web-Gateway-Appliances Schutz vor unerwünschtem Datenverlust und -erwerb zu bieten.
Besserer Schutz vor Datenverlust in Microsoft 365
Microsoft 365 (ehemals Office 365) wird für viele Unternehmen immer mehr zum Collaboration-Tool der Wahl. Über die Cloud können Fachleute mit Leichtigkeit zusammenarbeiten und kommunizieren. Microsoft 365 bietet mehrere Funktionsebenen, darunter auch Vorkehrungen zur Vermeidung von Datenverlusten – aber sind diese Funktionen umfassend genug, um Daten so zu sichern, dass sie den striktesten gesetzlichen Anforderungen genügen?
Adaptive DLP von Clearswift, das mit Microsoft 365-Implementierungen zusammenarbeitet, nutzt das Beste aus der Cloud-zentrierten Infrastruktur, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. Profitieren Sie von besseren DLP-Kontrollen, Schutz vor eingehenden Cyber-Bedrohungen und mehr Flexibilität bei der Implementierung von Richtlinien sowie reduzierte Gesamtbetriebskosten.
Erfahren Sie, wie Clearswift Email Data Loss Prevention in Microsoft 365 integriert werden kann, um einen erweiterten Schutz vor E-Mail-Bedrohungen in der Cloud zu ermöglichen.
Weitere Fortra-Lösungen für Data Loss Prevention
Wenn Sie kritische Daten und IP besser sehen und schützen müssen, bietet Fortra zusätzlich zu unseren E-Mail-Sicherheitslösungen einen marktführenden Schutz vor Datenverlust an Endpunkten.
Endpoint DLP bietet die zuverlässigste Abdeckung und Kontrolle für Windows-, macOS- und Linux-Endpunkte, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzstrategie keinen Lücken aufweist. Dies geschieht durch die Erfassung und Aufzeichnung von Ereignissen auf System-, Benutzer- und Datenebene und ermöglicht Ihnen eine Feinabstimmung der Reaktionen auf der Grundlage dieser verschiedenen Faktoren. Mit SaaS-Bereitstellungsoptionen und verwalteten Services ist Digital Guardian schnell einsatzbereit und liefert schnell Ergebnisse.
Andere DLP-Lösungen für Unternehmen können gemeinsam mit Tools für die Datenklassifizierung und Software für Managed File Transfer (MFT), wie dem Secure ICAP Gateway, eingesetzt werden. Während des Prozesses erkennt die adaptive DLP die verschiedenen Datenklassifizierungslabels und setzt automatisch die entsprechende Richtlinie durch. Außerdem wird sichergestellt, dass die Kennzeichnung erhalten bleibt, während sich die Daten durch das Netzwerk bewegen oder das Unternehmen verlassen. Und schließlich profitieren Dateien, die sicher über MFT gesendet oder empfangen werden, von einer zusätzlichen DLP-Ebene und dem Schutz vor Cybersecurity-Bedrohungen
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Die Integration von E-Mail-DLP in Ihr Cybersicherheitsportfolio ist von entscheidender Bedeutung. Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um die richtige DLP-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.