Was bedeutet „Data Loss Prevention“?
Der Verlust von sensiblen oder wertvollen Daten ist etwas, das jedes Unternehmen, unabhängig von Größe, Branche oder Region, vermeiden muss. Datenschutzgesetze wie DSGVO, CCPA, GDPR, HIPAA oder SOX verlangen von Unternehmen, dass sie sichere Umgebungen unterhalten und immer ein angemessenes Schutzniveau für Daten anwenden, egal wo sich diese befinden oder wie sie weitergegeben werden. Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen können zu Geldstrafen führen, was sich negativ auf den Gewinn eines Unternehmens auswirkt und – wenn die Datenschutzverletzung Schlagzeilen macht – auch auf die Reputation.
Wenn Sie die großen Mengen und unterschiedlichen Arten von Daten, die ein Unternehmen täglich erzeugt, speichert, sendet und empfängt, sowie die Komplexität der heutigen hybriden IT-Umgebungen berücksichtigen, ist die Wahrscheinlichkeit einer Datenverletzung sehr hoch. Hinzu kommen die vielen verschiedenen Bedrohungen für Daten, und der Schutz vor Datenverlust wird zu einer noch größeren Herausforderung. Sensible oder wertvolle Daten können versehentlich nach außen dringen oder von böswilligen Akteuren, die damit Geld machen wollen, ins Visier genommen werden. Bedrohungen können von innerhalb des Unternehmens kommen (die Insider-Bedrohung) oder von außen in Form von Ransomware und anderen Cyberangriffen.
Um Datenverlust oder Datenexfiltration zu vermeiden, wenden Unternehmen Praktiken und Tools für Data Loss Prevention (DLP) zum Schutz ihrer geschäftskritischen Daten an. DLP konzentriert sich darauf, das Risiko für das Unternehmen zu minimieren, indem unbefugte Zugriffe erkannt und verhindert werden, bevor es zu einer Datenverletzung kommt.
Bewährte Praktiken zur AImplementierung von DLP
Ganz gleich, ob es um den Schutz sensibler Daten oder geistigen Eigentums geht, die Einführung bewährter DLP-Praktiken hilft Unternehmen, den Überblick und die Kontrolle über ihre Daten zu behalten. Menschen, Prozesse und Technologie spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten im gesamten Unternehmen.
Um das Risiko einer Datenschutzverletzung zu minimieren, ist jeder – von den Vorstandsmitgliedern bis hin zu den einzelnen Mitarbeitern – dafür verantwortlich, die Daten innerhalb eines Unternehmens zu schützen. Mit klar definierten Prozessen sind die Daten während der Nutzung, beim Transfer und im Ruhezustand geschützt. Gleichzeitig überwachen DLP-Softwarelösungen Richtlinien im gesamten Netzwerk, an Endpunkten und in der Cloud und setzen diese konsequent durch.
Wie funktionieren DLP-Softwarelösungen?
When it comes to preventing data loss, technology is often the last line of defense. Your job is to ensure data securityConsistently apply company policies to all starting points, identify potential violations, and take appropriate remedial action. Traditional DLP solutions are inflexible in the way they work, making them difficult to configure and implement. Typically, the solutions “stop and block” any action deemed risky. Legitimate day-to-day actions are often mistaken for data exfiltration or data loss threats. This leads to a large number of "false positives" that can easily overwhelm the IT security personnel who have to process the alerts and frustrate users because they cannot work productively.
Inwiefern unterscheidet sich Clearswift DLP von anderen Lösungen?
Entdecken Sie die adaptiven Data Loss Prevention-Lösungen von Clearswift
Mehr als nur Stoppen und Blockieren
Die DLP-Lösung von Clearswift bietet viel mehr als nur Stopp- und Blockierungsfuntionen. Sie minimiert das Risiko von versehentlichem Datenverlust, Datenexfiltration und Cyberangriffen, um sensible und wertvolle Daten zu schützen und gleichzeitig die Auswirkungen auf den täglichen Betrieb zu reduzieren. Dies geschieht durch eine intelligente Prüfung strukturierter und unstrukturierter Daten in E-Mail-Nachrichten, in Dateien, die ins Internet oder in die Cloud übertragen werden, und an Endpunkten, wodurch sichergestellt wird, dass die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien immer automatisch angewendet werden.
Die Lösung versteht sowohl den Inhalt als auch den Kontext und passt ihr Verhalten entsprechend an. Richtlinien können so festgelegt werden, dass bestimmte Personen, Teams oder Abteilungen mehr Flexibilität haben als andere. Ein Beispiel:
- Der CEO ist befugt, sensible Daten an den CFO zu senden. Daher werden die Daten automatisch verschlüsselt, um sie während des Transfers zu schützen.
- Wenn das HR-Team sensible Daten an einen unbekannten Dritten sendet, erkennt die Lösung, dass es sich um eine unbefugte Übertragung handeln könnte. Aber anstatt die Kommunikation zu blockieren, werden sensible Daten automatisch aus der Nachricht entfernt, so dass eine sichere Version ungehindert weitergegeben werden kann.
- Der Benutzer wird darauf aufmerksam gemacht, dass ein Verstoß gegen die Richtlinien vorliegt, aber der Prozess wird nicht unterbrochen. Dadurch wird die Anzahl der False Positives erheblich reduziert und jedes Risiko beseitigt.
Dieser automatisierte Prozess wird durch eine einzigartige Technologie namens „Adaptive Redaction“ ermöglicht.
Was ist „Adaptive Redaction“?
Durch Adaptive Redaction unterscheidet sich Clearwift von anderen Anbietern. Sie findet während der Inhaltsprüfung statt, wenn eine Deep Content Inspection-Engine die Dateien in Echtzeit in ihre Bestandteile zerlegt. Wenn sensible oder wertvolle Informationen oder Cyber-Bedrohungen identifiziert werden, entfernt, löscht oder bereinigt sie die Dateien automatisch gemäß den von der Organisation festgelegten Regeln. Die Lösung rekonstruiert die Dateien dann, so dass keine Verzögerungen entstehen. Die Prüffähigkeit wird nicht durch Zip/Verschlüsselung, Dateigröße, Verzögerungen bei der Analyse oder mehrere eingebettete Dokumentebenen eingeschränkt.
Die drei Hauptoptionen für Adaptive Redaction
DATA REDACTION
Um die Konformität von Unternehmen zu gewährleisten, werden sensible und wertvolle Daten automatisch aus Nachrichten und Dokumenten entfernt, bevor diese übertragen, gesendet oder empfangen werden. Mit Optical Character Recognition (OCR) wird Text aus bildbasierten Dateien extrahiert.
DOCUMENT SANITIZATION
Um das Sammeln von Daten zu verhindern, werden versteckte Metadaten wie Kommentare und Änderungshistorie automatisch aus den Dokumenten entfernt, ebenso wie Autoren-, Benutzer- und Servernamen. Die Anti-Steganographie-Technologie entfernt darüber hinaus auch Bilder.
STRUCTURAL SANITIZATION
Um Ransomware und andere Advanced Persistent Threats daran zu hindern, das Netzwerk zu infizieren, werden Dateien von aktiven bösartigen Inhalten wie eingebetteten Makros und Skripten bereinigt, die beim Öffnen eines Dokuments ausgelöst würden.
Aufbau einer effektiven DLP-Strategie
Es gibt Schritte, die Unternehmen ergreifen können, um eine effektive DLP-Strategie aufzubauen und zu implementieren. Zunächst sollten die Datentypen identifiziert werden, die geschützt werden müssen. Das können Daten basierend auf Vorschriften (DSGVO, HIPAA), personenbezogene Daten (PII oder PCI) oder andere wertvolle, geschäftskritische Daten sein. Überlegen Sie, ob die Daten nach ihrer Klassifizierung gekennzeichnet werden müssen, wo sie gespeichert sind (vor Ort oder in der Cloud), wie sie weitergegeben werden (E-Mail, Web oder verwaltete Dateiübertragung) und wer Zugriff darauf benötigt. Mit diesen Überlegungen können Sie herausfinden, welche DLP-Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Entwickeln Sie als nächstes Richtlinien, die die Daten schützen. Im Überwachungsmodus erlaubt es die Clearswift Lösung Unternehmen, die Effektivität der DLP-Richtlinien zu messen, bevor diese implementiert, angepasst und schließlich bereitgestellt werden. Durch Standardrichtlinien, die für Branchenvorschriften konfiguriert sind, und die Unterstützung für SIEM-Lösungen ist die Bereitstellung und Einhaltung von Vorschriften schnell und einfach möglich. Und schließlich ist es auch bei minimierten Risiken wichtig, sicherzustellen, dass jeder darüber informiert ist, was im Falle einer Datenverletzung zu tun ist.
Verbesserung des Schutzes vor Datenverlust in Office 365
Microsoft 365 (ehemals Office 365) wird für viele Unternehmen immer mehr zum Collaboration-Tool der Wahl. Über die Cloud können Fachleute mit Leichtigkeit zusammenarbeiten und kommunizieren. Microsoft 365 bietet mehrere Funktionsebenen, darunter auch Vorkehrungen zur Vermeidung von Datenverlusten – aber sind diese Funktionen umfassend genug, um Daten so zu sichern, dass sie den strengsten gesetzlichen Anforderungen genügen?
Adaptive DLP von Clearswift, das mit Microsoft 365-Implementierungen zusammenarbeitet, nutzt das Beste aus der Cloud-zentrierten Infrastruktur, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. Profitieren Sie von besseren DLP-Kontrollen, Schutz vor eingehenden Cyber-Bedrohungen und mehr Flexibilität bei der Implementierung von Richtlinien.
Mehr erfahren
Erfahren Sie, wie zwei Lösungen integriert werden, um fortschrittlichen Schutz vor Bedrohungen und Daten in der Cloud zu ermöglichen.
Verwendung von DLP-Lösungen neben Datenklassifizierung und MFT
Um einen nahtlosen Schutz der Daten von der Erstellung bis zum Eintreffen am Zielort zu gewährleisten, können DLP-Lösungen zusammen mit Tools zur Datenklassifizierung und Software für Managed File Transfers (MFT) eingesetzt werden.
Während der Inhaltsprüfung erkennt die adaptive DLP unterschiedliche Klassifizierungsmarkierungen und setzt automatisch die entsprechende Richtlinie durch.
Außerdem wird sichergestellt, dass die Kennzeichnung der Datenklassifizierung erhalten bleibt, wenn die Daten im Netzwerk verschoben werden oder das Unternehmen verlassen.
Dateien, die sicher über gemanagten Transfer gesendet oder empfangen werden, profitieren zusätzlich von einem Schutz vor Datenverlust und vor Cybersecurity-Bedrohungen.
Verwandte Ressourcen
Adaptive DLP-Lösungen von Clearswift
Clearswift solutions cover data in use, in transit and at rest, and have built-in DLP capabilities to secure and protect structured and unstructured data. This built-in DLP functionality allows us to provide protection against unwanted data loss and acquisition across all our Secure Email and Web Gateway and Endpoint products.
Eine Live-Demo anfordern
Die Aufnahme von Data Loss Prevention in Ihr Cybersecurity-Portfolio ist von entscheidender Bedeutung. Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um die richtige DLP-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.